Коротко по делу
Частые вопросы
Нажмите на вопрос, чтобы открыть ответ. Если вашего случая нет — напишите в поддержку, контакты есть в письме с доступами.
Вход и доступ
Как войти в первый раз?
Если регистрировались сами — почта и пароль, которые задали на главной. Если пришло приглашение — откройте ссылку из письма и придумайте пароль, затем войдите.
Забыл пароль
На странице входа нажмите «Забыли пароль?» и следуйте письму. Если письма нет, проверьте «Спам» и правильность адреса.
Почему я не вижу очереди, линии или отчёты?
Скорее всего, у вас роль оператора. Очереди, отчёты и журнал — у руководителя и владельца, линии и сценарии — только у владельца. Попросите сменить роль, если она назначена ошибочно.
Как добавить нового сотрудника?
Владелец или руководитель открывает Команда, вводит почту и роль. Человек получит письмо со ссылкой и сам задаст пароль. Потом отметьте его в очереди. Подробнее — в разделе кто чем занимается.
Письмо-приглашение не пришло или ссылка не работает
Проверьте «Спам». Ссылка живёт семь дней. В Команде отзовите старое приглашение и отправьте новое на ту же почту.
Как закрыть доступ уволенному?
В Команде нажмите Отключить. Войти он не сможет. Вернуть доступ — Включить. Себя и последнего владельца отключить нельзя.
Почему нельзя сделать себя руководителем?
В организации должен остаться хотя бы один владелец. Назначьте владельцем коллегу, затем смените свою роль.
Кто менял настройки очереди, линии или состав команды?
Откройте Журнал — таблица изменений линий SIP, очередей, сценариев, SLA, транскрибации, ключа API и команды. Можно скачать CSV. Оператор журнал не видит.
Веб-телефон
Не слышу гудок входящего
Кликните в любом месте страницы Litetel — браузер часто глушит звук, пока вы не «тронули» сайт. Проверьте, что вкладка не в беззвучном режиме и что выбран правильный динамик в настройках компьютера.
Клиент меня не слышит
Разрешите микрофон для сайта Litetel в замке слева от адреса. Закройте другие программы, которые держат микрофон (мессенджеры, другая вкладка с телефонией). Проверка: наберите 0011 — должны услышать себя.
Браузер просит доступ к микрофону снова и снова
Разрешите доступ «навсегда» для этого сайта. В режиме инкогнито разрешение часто сбрасывается — работайте в обычном окне.
Можно ли закрыть вкладку на обед?
Лучше поставить Перерыв или Недоступен. Если просто закрыть вкладку, система снимет вас с линии сама, но коллеги какое-то время могут видеть устаревшую картину.
Нужна ли отдельная программа на компьютер?
Нет. Достаточно современного браузера и гарнитуры. Телефон в телефоне или в Windows отдельно ставить не нужно.
Как перевести звонок коллеге?
Во время разговора нажмите Перевод, выберите человека, предупредите его и нажмите Завершить перевод. Отмена вернёт клиента вам. Подробнее — в разделе про веб-телефон.
Звонки не доходят
Клиент звонит на номер компании, а у нас тихо
Проверьте по цепочке:
- Линия включена и в статусе «Зарегистрирован» (владелец, раздел Линии).
- У линии выбрана очередь.
- Оператор отмечен в этой очереди.
- У оператора в веб-телефоне статус Доступен и вкладка открыта.
Статус «Доступен», но звонки уходят только коллеге
Так бывает при стратегии «сверху вниз»: первым в списке забирает почти всё. Смените правило в очереди или посмотрите, не заняты ли вы исходящим. В панели телефона видно, сколько человек сейчас ждут.
Можно ли автоматически обзванивать базу номеров?
Нет. Litetel — для входящих и ручного набора. Списка контактов и кампаний обзвона здесь нет.
Где посмотреть, кто не дождался?
Руководитель: Отчёты → Пропущенные. Перезвонить можно вручную из веб-телефона.
Карточка клиента
Открывается вход в CRM, а не карточка
Войдите в CRM в этом же браузере и не выходите. Потом повторите звонок. Другой браузер или режим инкогнито сессию не подхватят.
Панель рядом с телефоном пустая
Ваша CRM не разрешает показ внутри другого сайта. В интеграциях оставьте «Новая вкладка».
Карточка открылась, но клиент не тот
Проверьте шаблон адреса: для многих систем нужна подстановка {phone_10} (десять цифр без восьмёрки и без +7). Формат должен совпасть с тем, как номера лежат в CRM.
Разное
Пишутся ли разговоры?
Да, обычно автоматически. Ссылка на запись есть в отчёте по звонкам у руководителя и владельца.
Можно ли получить текст разговора?
Руководитель или владелец включает Делать транскрибацию разговоров на странице Очереди. Речь распознаётся на отвеченных входящих и исходящих. Когда текст готов, в отчёте по звонкам появляется ссылка Текст: плеер и реплики. Подробнее — в разделе очереди.
Что значит письмо про ожидание или «отказы»?
Это сигнал, что в очереди клиенты ждут дольше, чем вы задали, или слишком много кладут трубку. Откройте дашборд, посмотрите, есть ли свободные со статусом Доступен.
Сценарий или очередь — что выбрать?
Очередь — чтобы сразу соединить с человеком. Сценарий — если сначала нужно приветствие или меню кнопок. Можно оба: сценарий в конце отдаёт звонок в очередь.
Где ещё почитать?
Оглавление справки и быстрый старт. По тарифам и доступу — в договор или письмо, с которым вам открыли кабинет.