Litetel
В кабинет

Коротко по делу

Частые вопросы

Нажмите на вопрос, чтобы открыть ответ. Если вашего случая нет — напишите в поддержку, контакты есть в письме с доступами.

Вход и доступ

Как войти в первый раз?

Если регистрировались сами — почта и пароль, которые задали на главной. Если пришло приглашение — откройте ссылку из письма и придумайте пароль, затем войдите.

Забыл пароль

На странице входа нажмите «Забыли пароль?» и следуйте письму. Если письма нет, проверьте «Спам» и правильность адреса.

Почему я не вижу очереди, линии или отчёты?

Скорее всего, у вас роль оператора. Очереди, отчёты и журнал — у руководителя и владельца, линии и сценарии — только у владельца. Попросите сменить роль, если она назначена ошибочно.

Как добавить нового сотрудника?

Владелец или руководитель открывает Команда, вводит почту и роль. Человек получит письмо со ссылкой и сам задаст пароль. Потом отметьте его в очереди. Подробнее — в разделе кто чем занимается.

Письмо-приглашение не пришло или ссылка не работает

Проверьте «Спам». Ссылка живёт семь дней. В Команде отзовите старое приглашение и отправьте новое на ту же почту.

Как закрыть доступ уволенному?

В Команде нажмите Отключить. Войти он не сможет. Вернуть доступ — Включить. Себя и последнего владельца отключить нельзя.

Почему нельзя сделать себя руководителем?

В организации должен остаться хотя бы один владелец. Назначьте владельцем коллегу, затем смените свою роль.

Кто менял настройки очереди, линии или состав команды?

Откройте Журнал — таблица изменений линий SIP, очередей, сценариев, SLA, транскрибации, ключа API и команды. Можно скачать CSV. Оператор журнал не видит.

Веб-телефон

Не слышу гудок входящего

Кликните в любом месте страницы Litetel — браузер часто глушит звук, пока вы не «тронули» сайт. Проверьте, что вкладка не в беззвучном режиме и что выбран правильный динамик в настройках компьютера.

Клиент меня не слышит

Разрешите микрофон для сайта Litetel в замке слева от адреса. Закройте другие программы, которые держат микрофон (мессенджеры, другая вкладка с телефонией). Проверка: наберите 0011 — должны услышать себя.

Браузер просит доступ к микрофону снова и снова

Разрешите доступ «навсегда» для этого сайта. В режиме инкогнито разрешение часто сбрасывается — работайте в обычном окне.

Можно ли закрыть вкладку на обед?

Лучше поставить Перерыв или Недоступен. Если просто закрыть вкладку, система снимет вас с линии сама, но коллеги какое-то время могут видеть устаревшую картину.

Нужна ли отдельная программа на компьютер?

Нет. Достаточно современного браузера и гарнитуры. Телефон в телефоне или в Windows отдельно ставить не нужно.

Как перевести звонок коллеге?

Во время разговора нажмите Перевод, выберите человека, предупредите его и нажмите Завершить перевод. Отмена вернёт клиента вам. Подробнее — в разделе про веб-телефон.

Звонки не доходят

Клиент звонит на номер компании, а у нас тихо

Проверьте по цепочке:

  1. Линия включена и в статусе «Зарегистрирован» (владелец, раздел Линии).
  2. У линии выбрана очередь.
  3. Оператор отмечен в этой очереди.
  4. У оператора в веб-телефоне статус Доступен и вкладка открыта.
Статус «Доступен», но звонки уходят только коллеге

Так бывает при стратегии «сверху вниз»: первым в списке забирает почти всё. Смените правило в очереди или посмотрите, не заняты ли вы исходящим. В панели телефона видно, сколько человек сейчас ждут.

Можно ли автоматически обзванивать базу номеров?

Нет. Litetel — для входящих и ручного набора. Списка контактов и кампаний обзвона здесь нет.

Где посмотреть, кто не дождался?

Руководитель: Отчёты → Пропущенные. Перезвонить можно вручную из веб-телефона.

Карточка клиента

Открывается вход в CRM, а не карточка

Войдите в CRM в этом же браузере и не выходите. Потом повторите звонок. Другой браузер или режим инкогнито сессию не подхватят.

Панель рядом с телефоном пустая

Ваша CRM не разрешает показ внутри другого сайта. В интеграциях оставьте «Новая вкладка».

Карточка открылась, но клиент не тот

Проверьте шаблон адреса: для многих систем нужна подстановка {phone_10} (десять цифр без восьмёрки и без +7). Формат должен совпасть с тем, как номера лежат в CRM.

Разное

Пишутся ли разговоры?

Да, обычно автоматически. Ссылка на запись есть в отчёте по звонкам у руководителя и владельца.

Можно ли получить текст разговора?

Руководитель или владелец включает Делать транскрибацию разговоров на странице Очереди. Речь распознаётся на отвеченных входящих и исходящих. Когда текст готов, в отчёте по звонкам появляется ссылка Текст: плеер и реплики. Подробнее — в разделе очереди.

Что значит письмо про ожидание или «отказы»?

Это сигнал, что в очереди клиенты ждут дольше, чем вы задали, или слишком много кладут трубку. Откройте дашборд, посмотрите, есть ли свободные со статусом Доступен.

Сценарий или очередь — что выбрать?

Очередь — чтобы сразу соединить с человеком. Сценарий — если сначала нужно приветствие или меню кнопок. Можно оба: сценарий в конце отдаёт звонок в очередь.

Где ещё почитать?

Оглавление справки и быстрый старт. По тарифам и доступу — в договор или письмо, с которым вам открыли кабинет.