Рабочее место
Веб-телефон
Это небольшая панель в правом нижнем углу. Отдельная программа не нужна: звонки идут прямо в браузере. Подходит Chrome, Edge, Яндекс Браузер и другие современные браузеры.
Статус: когда вам звонят
В списке Статус агента три значения:
- Доступен — вы на линии, входящие могут прийти к вам.
- Перерыв — вы в системе, но новые звонки вам не отдают (обед, короткая пауза).
- Недоступен — вы не принимаете. Так и будет, если закрыть вкладку.
После закрытия вкладки система сама снимет вас с линии. Перед уходом лучше сразу поставить Недоступен или Перерыв, чтобы коллеги не ждали «лишнего» свободного человека.
Входящий звонок
- В панели появится номер и кнопки Ответить и Отклонить.
- Если вкладка свёрнута, браузер может показать уведомление. Включите его ссылкой Включить уведомления о входящих.
- Если гудка не слышно — кликните в любом месте страницы. Некоторые браузеры глушат звук, пока вы не тронули сайт.
В панели видно, в каких очередях вы стоите, сколько человек ждут и кто из коллег сейчас на линии.
Набрать номер
Введите номер в поле или нажмите цифры на клавиатуре панели, затем Вызов. Это обычный ручной набор, как с рабочего телефона. Массового обзвона списка в Litetel нет.
Номер 0011 — проверка: вы услышите свой голос. Так удобно убедиться, что микрофон и наушники работают, не беспокоя клиента.
Перевод на коллегу
Во время разговора можно отдать звонок другому сотруднику и сначала коротко с ним переговорить.
- Нажмите Перевод и выберите коллегу (можно искать по имени или внутреннему номеру).
- Клиент в этот момент на удержании и вас не слышит.
- Предупредите коллегу и нажмите Завершить перевод — клиент уйдёт к нему.
- Отмена вернёт клиента вам. Если коллега не ответил, клиент тоже вернётся.
Запись разговора с коллегой и разговора после перевода могут оказаться в разных файлах — это нормально.
Чтобы ничего не пропустить
- Держите вкладку Litetel открытой. Можно свернуть сам виджет кнопкой Свернуть.
- Разрешите микрофон и, по желанию, уведомления сайта.
- Наденьте гарнитуру — так удобнее и меньше эха.
- Не отвечайте одновременно в двух окнах одним аккаунтом.